Ourlounge.it - Informativa e consenso per Registrazione sito Web

 

Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679- GDPR - Informativa per trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato  

 

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), Ti forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali trattati

 

1. Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. (UE) 2016/679 è McDonald’s Development Italy LLC, Centro Direzionale Milanofiori Nord, Viale Del Bosco Rinnovato 6 – Ed. U7, 20090 Assago, nella persona del legale rappresentante pro-tempore. Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO- Data Protection Officer), è stato designato ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679. Di seguito i dati di contatto del DPO:

- all’indirizzo del Titolare

- o al seguente recapito e-mail dpo@it.mcd.com   

 

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali richiesti all’atto della registrazione (nome, cognome) Ti consentono di accedere alle varie iniziative che McDonald’s si riserva di offrirTi e di promuovere attraverso la piattaforma Ourlounge che è rivolta esclusivamente ai dipendenti dei ristoranti ad insegna McDonald’s di proprietà di McDonald’s Development Italy LLC, o di altre società appartenenti al Gruppo McDonald’s ovvero in franchising (di seguito “Ristoranti McDonald’s”).

In particolare i tuoi dati personali saranno trattati per:

  1. Gestire la Tua registrazione a Ourlounge e creare il Tuo profilo utente, previa verifica presso il Tuo datore di lavoro che Tu sia effettivamente un dipendente di un Ristorante McDonald’s. Per potere procedere a tale verifica i dati personali da Te forniti in sede di registrazione saranno comunicati al Tuo datore di lavoro Presupposto per il trattamento: legittimo interesse della società. Il conferimento dei dati è obbligatorio perché in difetto McDonald’s non potrà procedere alla Tua registrazione a Ourlounge.
  2. InviarTi previo Tuo consenso newsletter periodica, comunicazioni informative o promozionali, anche di natura commerciale, materiale pubblicitario e/o offerte di prodotti e di servizi dei Ristoranti McDonald’s in Italia, e per compiere studi e ricerche statistiche e/o di mercato con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica). Per tale finalità il conferimento è facoltativo e l’utilizzo dei dati è condizionato al consenso.

 

 3. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati rispetto alle finalità di cui al paragrafo 1 lettera a) è obbligatorio ed in caso di rifiuto McDonald’s non potrà procedere alla Tua registrazione a Ourlounge.

Per le finalità di cui al paragrafo 1 lettera b)  il conferimento è facoltativo l’utilizzo dei dati è condizionato al consenso. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati tuttavia non consentirà al Titolare di perseguire le finalità ivi indicate.

 

4. Modalità del trattamento

I Tuoi dati saranno trattati mediante strumenti elettronici o automatizzati, informatici e telematici, nonché mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e nell’ottica di assicurare in ogni caso la sicurezza degli stessi.

I dati risiederanno in un server situato in Repubblica d’Irlanda gestito da Amazon Web Services Ireland.

 

5. Profilo Utente

Alcuni dati personali del Tuo profilo (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, password) così come ogni ulteriore dato personale, informazione o contenuto che Tu deciderai di rendere visibile o di condividere online potranno essere visualizzati dagli utenti di Ourlounge. I seguenti dati personali da Te forniti in sede di registrazione (indirizzo di posta elettronica,  password) non saranno visualizzati dagli utenti di Ourlounge.

 

6. Destinatari o categorie di destinatari dei dati e trasferimento all’estero dei dati

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art.28 Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art.29 Reg. UE 2016/679) per le finalità sopra elencate.

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi, responsabili esterni del trattamento, e precisamente:

- società facenti parte del Gruppo McDonald’s, in Italia e/o nella UE, per la gestione della piattaforma;

- società che svolgono servizi di postalizzazione del materiale pubblicitario o delle comunicazioni promozionali;

- società che svolgono analisi e ricerche di mercato;

- società che si occupano della gestione e manutenzione del sito di Ourlounge;

- società che si occupano della gestione e della manutenzione del server dove risiedono i dati dagli utenti di Ourlounge.

I dati raccolti, potranno essere trattati altresì da terzi, autonomi titolari del trattamento, e precisamente:

- alle società facenti parte del Gruppo McDonald’s e alle società franchisee in Italia che gestiscono ristoranti McDonald’s per verificare che Tu sia effettivamente un dipendente di un Ristorante McDonald’s;

- persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza (avvocati, commercialisti, revisori) a McDonald’s.

I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

 

7. Tempi di conservazione dei dati

Conserviamo i Tuoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. I Tuoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.  

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

a) Finalità connesse alla creazione dell’Account (profilo Utente) di cui al paragrafo 2 lettera a): i dati trattati per questa finalità saranno conservati fin quando l’utente non chiede di revocare la sua registrazione a Ourlounge e comunque decorsi 12 mesi in caso di inattività.

b) I dati raccolti per le finalità di cui al paragrafo 2 lettera b) saranno conservati fin quando l’utente non chiede di revocare la sua registrazione a Ourlounge ovvero il consenso al trattamento dei suoi dati.

 

8. Diritti degli interessati

 

In qualità di interessato puoi far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendoti al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo [ourloungeservice@it.mcd.com] o rivolgendosi al DPO all’indirizzo dpo@it.mcd.com.

Hai il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Tuoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, hai il diritto di opporti, in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi dati, nonché alla portabilità dei tuoi dati.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritieni che il trattamento dei dati che ti riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali utilizzando gli estremi reperibili sul sito www.garanteprivacy.it e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) ( consenso ) hai il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.

 

Nei casi previsti, hai il diritto alla portabilità dei suoi dati e in tal caso il Titolare del trattamento fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano.

Data di aggiornamento: 16 Luglio 2018